Пояснити клієнту креативну ідею, зробити звіт, виступити на конференції чи підготувати аналітику — презентація може слугувати різним цілям. Старша креативна копірайтерка NGN.Agency Галя Альомова склала базовий гайд зі створення ефективних презентацій на основі своєї лекції у NGN.Bootcamp.

Галя Альомова

Сервіси для презентацій

Для створення презентацій є три найпопопулярніші програми:

1. Keynote. Продукт для MacBook, який вважають найкращим для створення презентацій.
2. Google Slides. Найбільш поширений інструмент, який має достатню функціональність і дозволяє одночасно працювати над презентацією всій команді.
3. PowerPoint. Так, він досі існує.

Особливої різниці між ними немає. Та й оформлення — не головне. Презентація може бути взагалі без картинок і виглядати круто, якщо доносить ідею.

Як створити ефективну презентацію

Презентації прийнято ділити на дві категорії:

1. для самостійного читання;
2. як супровід зустрічі з клієнтом.

Насправді ж вони бувають:

Різниця в тому, що з однієї вас зрозуміють, а з іншої — ні. Ось кілька порад, щоб ваша презентація потрапила до першої групи:

1. Щоб правильно донести ідею, дізнайтеся, кому ви будете її презентувати.
2. Якщо це презентація для клієнта — встановіть, хто приймає рішення: одна людина або декілька.
3. Чесно запитайте, чи всі слухачі в темі. Найкрутішу презентацію можна перевантажити термінами чи забути додати те, чого аудиторія може просто не знати.
4. За можливості дізнайтеся, як люди сприймають інформацію. Адже комусь потрібен тільки роудмеп без картинок, а комусь таблиці псують сприйняття.

Бережіть очі

Щоб презентація виглядала візуально притомно, пам’ятайте про три аспекти:

1. Шрифти. Оберіть один простий у накресленні шрифт і використовуйте його в усіх слайдах.
2. Кольори. Виставте однакові кольори заголовків і тексту. Окрім чорного чи відтінку сірого, беріть не більше 1-2 кольорових.
3. Відбивочні слайди. Вони допоможуть структурувати інформацію.

Ці поради будуть особливо корисними, якщо в презентації більше 20 слайдів або над нею працює команда людей.

Що всередині

Ваша презентація — це історія, якою ви ведете слухача. Твір, який легко і цікаво сприймати. У презентації має бути структура та сюжет.

Сюжет презентації: ситуація / бекграунд + інтро та інсайт → ідея → реалізація

Ситуація / бекграунд

Дайте коротку виписку того, що зрозуміли з брифу клієнта і реального стану бренду, щоб легітимізувати пропоновані ідеї. Дайте зрозуміти, яку саме проблему з брифу ви прицільно розглядаєте.

Інтро та інсайт

Інтро — це підводка до ідеї, яка:

1. дає зрозуміти хід думок;
2. допомагає захистити обрані канали;
3. рятує опис ідеї.

Інсайт — це щось нове, що допоможе вирішити проблему.

Ідея

Вмістіть її в один слайд. Хороша ідея має формулюватися лаконічно та емоційно. Дайте їй назву та поясніть. Підтримайте настроєвим віжуалом.

Реалізація

Це найскладніша частина, в ній можна описати багато чого:

1. Розкрити подробиці ідеї і пояснити, як вона буде працювати.
2. Вказати підрядників, медіапартнерів або продакшн. Це впливає на ціну та якість проєкту.
3. Дати приблизну структуру проєкту і таймлайн.

Іноді реалізацію достатньо оформити в 1 слайд. Іноді доцільно зробити цілий розділ.

Референси і мудборд

Референси виконують утилітарну функцію: показують, якою буде реалізація ідеї, які є варіанти стилістики. Особливо коли немає часу чи бюджету на візуалізацію драфтів.

Мудборд має формувати потрібний настрій та емоцію. Він показує зв’язок з аудиторією, для якої буде втілено ідею. На мудборді можна показати колористику проєкту, використовувати образи поп-культури та жартувати, якщо це працюватиме на ідею.

Завершальні аргументи

Після того, як ви розказали ідею та пояснили реалізацію, аргументуйте, чому це круто. Важливо наголосити на головному: ця ідея вирішує наявну проблему, дасть додаткову цінність аудиторії, встановить контакт із нею тощо.

Наведіть лад

Тут йдеться не про дизайн. Адже естетика та вимоги до неї у всіх різні. Ваша мета — зробити так, щоб відстежити ваш хід думок було якомога легше.

1. Бачите багато тексту — скорочуйте. Текст повинен займати до ⅔ слайду, приблизно однаковими порціями. Він має легко сприйматися.

2. Коли скорочувати вже нема куди — структуруйте:

1. Розбийте текст на смислові порції та зробіть їх якомога лаконічнішими.
2. Пам’ятайте про правила пунктуації.
3. Використовуйте марковані списки. А від дефісів краще відмовитися — вони виглядають як мінуси.
4. Ставте крапку наприкінці масиву тексту. Виняток — якщо на слайді одне речення.

3. Використовуйте якомога менше кольорових акцентів. Віддавайте перевагу стандартним можливостям заданого шрифту: жирний і курсив.

4. Перевірте по всій презентації тире і лапки. Часто замість довгого тире ми ставимо короткий дефіс. У кириличному алфавіті використовуємо французькі лапки (« »), а для лапок всередині лапок — німецькі (“ ”).

5. Вирівнюйте текст на всіх слайдах. Найкраще — за лівим краєм.

6. За можливості розміщуйте картинки на одному і тому ж місці на всіх слайдах. Наприклад, праворуч від тексту.

7. Використовуйте мокапи.

8. Додайте план. Для великої креативної презентації або стратегічного підходу такий слайд допоможе зорієнтуватися в логіці проєкту:

1. оформіть екосистему різних каналів, механіку реалізації, кроки користувача або етапи в блоки;
2. розмістіть елементи у вигляді блок-схеми;
3. ілюструйте зрозумілими іконками або реальними лого.

Слизькі місця

Є дві речі, з якими в презентаціях потрібно бути обережними, щоб не передати куті меду:

1. Гіфки. Це чудовий спосіб передати настрій слайду, проте варто пам’ятати, що гіфки відображаються не всюди, та й не всі люди сприймають їх однаково. Не перевантажуйте ними презентацію, це ускладнює сприйняття.
2. Гумор. Він буває різний. Якщо ви впевнені, що аудиторія його зрозуміє — використовуйте.

Переконайтеся, що гіфки й жарти актуальні та не йдуть у розріз з цінностями ваших слухачів.

Чекліст

Перед тим, як віддати презентацію клієнту:

1. залиште кілька годин до дедлайну, щоб подивитися на неї «свіжим оком»;
2. передивіться всі пропозиції автовиправлення;
3. переконайтеся, що назву бренду всюди написано правильно;
4. переконайтеся, що взяли актуальну версію лого клієнта;
5. почистіть примітки до слайдів.

Источник: vctr.media