Из-за карантина, который действует в Украине с 11 марта 2020 года, многие компании перевели своих сотрудников на удаленку или планируют это сделать. Вот подборка популярных онлайн-сервисов для работы с документами, обмена файлами, управления задачами и рабочего общения.

Мессенджеры

• Slack. Здесь есть бесплатная версия и платная подписка. Здесь можно общаться в отдельных каналах по тематикам или командам, а также с отдельными пользователями, писать комментарии к сообщениям. Есть голосовая связь и интеграция с документами Google, Dropbox, Trello и т.д. В бесплатной версии можно звонить только отдельным пользователям, в платных — от 15 человек и больше.
• Discord. Это — бесплатный голосовой и видеочат, работает в браузере и как отдельное приложение. Изначально рассчитан на геймеров, но почему бы не использовать его для удаленной работы?
• Microsoft Teams. Здесь есть возможность чата, видеозвонков, интеграции с другими приложениями, хранения и совместной работы над файлами. Из-за коронавируса Microsoft отдает бесплатно премиум-версию сервиса на полгода.

Сервисы для видеоконференций

• Zoom. Это — популярный сервис для видеосвязи, есть бесплатная (с ограничением по времени проведения) и платная версии.
• Skype. Это — VoIP-сервис, принадлежащий Microsoft, его можно использовать для видеоконференций (бесплатно — для конференций до 50 человек) и текстовой переписки. Он работает как отдельное десктоп- и мобильное приложение, также есть в веб-версии.
• Google Meet. Из-за коронавируса компания сделала премиум-опции приложения бесплатными для пользователей G Suite до 1 июля: можно проводить видеоконференции с 250 участниками, стримить для 100 000 человек. Встречи можно записывать на Google Drive.
• Teamspeak. Это еще один VoIP-сервис, изначально рассчитанный на геймеров. Здесь можно проводить голосовые совещания и общаться текстом.

Сервисы для работы с текстом и таблицами

• Google Docs и версия для бизнеса G Suite. Это — бесплатный текстовый редактор, доступный всем пользователям Google, а также бизнесам. Здесь можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке, на Google Drive, бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.
• Microsoft Office 365. Это — инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Это — платный сервис, для домашних пользователей он стоит от 189 грн в месяц, для бизнеса от $5 за одного пользователя в месяц.

Таск-менеджеры

• Jira. Это — платный сервис командной работы, цены на подписку начинаются с $10 в месяц. Подробнее о нем мы писали ранее.
• Trello. Это — бесплатный сервис для командной работы. Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.
• Basecamp. Здесь есть групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Есть бесплатная версия, ограниченная тремя проектами, 20 пользователями и 1 ГБ места. Платная подписка стоит $99 в месяц, независимо от количества пользователей.
• Notion. Здесь есть мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платня версии, цены начинаются с $4 в месяц.
• Monday.com. Это — сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.

Тайм-трекеры

• Yaware. Это — сервис украинской компании, с его помощью можно контролировать рабочее время сотрудников, вести учет времени совещаний и перерывов, оценивать эффективность работы сотрудников.
• Toggl. Этот сервис позволяет отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, планировать их в календаре и т.д.
• Harvest. Это — платный сервис мониторинга времени на выполнение задачи, он интегрируется с Basecamp, Trello, GitHub.