Техническую документацию вести вообще не нужно, всё должно быть у сисадмина в голове. Одни плюсы: 1) Тренировка памяти. 2) Никому нафиг не нужна ваша документация, потому что вы и так всё знаете, а ваш преемник всё равно не разберётся в том, что вы там наворотили, всё грохнет и настроит заново, под свои требования. 3) Вам больше делать нечего чтобы тратить время на ведение того, что кроме вас никто читать не будет?