Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

  • 8 ноября, 13:27
  • 563
  • 0

Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.

Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. 

Бесплатные расширения

В бесплатной версии можно использовать лишь одно расширение на доску. Их можно найти в Меню - Улучшения.

1.Google drivе

С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

2. Dropbox

Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

В трелло подгружаются все ссылки на презентации, тексты, визуальные материалы. Т.е. мы используем его как реестр со ссылками на облако + облачное хранилище, если речь о файлах (чаще всего заливаем все на гугл драйв и даём ссылки, т.к. нужен общий доступ к документам).

3. Card snooze

Когда задачи накапливаются на месяцы вперёд, второстепенные отвлекают от первостепенных. Поэтому расширение поможет на определённое время архивировать задачи и сосредоточиться на более важных, а затем вернёт карточки обратно.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

4. Countdown

Это расширение помогает уследить за дедлайнами, указывая, сколько времени осталось до выполнения задачи.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

5. Slack

Связывает разные приложения для общения с участниками доски. Делитесь информацией со своей командой или получайте отзывы о проекте, отправляя карточки Trello на каналы Slack или прямые сообщения.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

6. Zapier

Соединяет Trello с более чем 1000 приложений, включая Google Sheets, Evernote, HubSpot, Facebook и многие другие. Настройте автоматизацию, позволяющую экономить время, в несколько кликов, чтобы перемещать информацию и выполнять действия между вашими любимыми приложениями.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

7. Диаграмма Ганта

Расширение для создания диаграмм, с помощью которого можно видеть спад или подъем продаж, кто из команды за что отвечает, а также следить за эффективностью выполнения задач.

8. Gmail to trello

Если вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис. Trello использует тему письма для названия карточки.

Платные расширения

Business Class

Предоставляет:

  1. неограниченное количество расширений;
  2. неограниченное количество досок для команды (в бесплатной версии доступно всего 10);
  3. доступ наблюдателя для сотрудников за пределами вашей команды;

Позволяет:

  1. устанавливать ограничения для приглашённых пользователей, а также отдельным адресам электронной почты, чтобы в команду могли вступить только определённые участники;
  2. деактивировать аккаунт сотрудника, покинувшего компанию, без потери истории и данных о работе;
  3. просматривать действий команды на досках;
  4. сортировать карточки по недавним действиям, количеству участников, количеству добавивших в избранное или по алфавиту;
  5. назначить администраторов для управления настройками приватности досок и карточек;
  6. добавлять участников из вашего аккаунта Google Apps;
  7. интегрировать ваши любимые приложения прямо к вашим доскам;
  8. быстро экспортировать истории и все данные команды;

Подписка на год $9.99.

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

Enterprise

Помимо функций Business Class, доступны:

  1. прямая интеграция с ведущими поставщиками SSO, с помощью которой участникам команды не придётся проходить проверки, чтобы заходить в доски;
  2. безопасное шифрование передаваемых и хранящихся данных, ведь каждый час будет создаваться резервная копия;
  3. Соответствие требованиям SOX, SOC 2, ISO 27001 и ISO 27018, благодаря чему при обработке конфиденциальных данных соблюдаются все необходимые меры предосторожности;
  4. настройки прав для всех сотрудников, что позволит разделить обязанности и работать эффективнее в команде;
  5. контроль за вложениями и ссылками, которые можно использовать на досках;
  6. настройки доступа, что позволит клиентам, подрядчикам и поставщикам видеть определённые доски, если задать ограничения по домену электронной почты или индивидуальному адресу.

Для одного участника подписка стоит $20.83, если в команде до 100 человек.

А какие расширения в Trello помогают сделать вашу работу эффективнее?


0 комментариев
Сортировка:
Добавить комментарий